Je pdf's mogen de open haard in

Met een online huisstijlportaal

Een mooie huisstijl of campagneidentiteit ontwerpen, dat kunnen we wel bij RAUWcc. Al zeggen we het zelf. Vroeger leverden we het merkdocument, waarin zo’n huisstijl wordt vastgelegd, netjes op in de vorm van een mooi opgemaakt pdf-bestand. Of nog beter: in een ouderwets geprint boekje. Zo gaat het in onze business al sinds het jaar kruik. Waarom dan nu een online huisstijlportaal? Waarom is dat zoveel handiger dan een pdf?

‘Die vraag draai ik even om’, zegt onze immer eigenzinnige designer Remco Tent. ‘Wat namelijk zo ónhandig is aan een pdf, is het volgende: zodra je hem opstuurt, is-ie eigenlijk alweer verouderd. Je kunt geen aanpassingen maken. Dus als er iets verandert in de huisstijl, zoals het toevoegen van een steunkleur, moet er een nieuwe pdf gemaakt worden en verstuurd worden naar alle collega’s en partijen die ermee aan de slag moeten. Zo gaan er verschillende versies rondzwerven. Dat zorgt voor miscommunicaties, foutjes, verwarring en een heleboel gemail over en weer.’

Altijd up-to-date

Wat is er dan zo anders aan het nieuwe online huisstijlportaal van RAUWcc? ‘In plaats van een pdf, krijg je een link naar een mooie website met alles over je huisstijl of campagne-identiteit op één plek. Je kunt die website op ieder moment updaten, dus iedereen heeft altijd de juiste informatie. Of dat nou collega’s zijn of externe partners.’ Altijd up-to-date dus, en - niet onbelangrijk - het ziet er goed uit. En Remco voegt nog toe: ‘Hij is ook altijd eenvoudig bereikbaar, ook op mobiel. In plaats van dat je moet graven in een onduidelijke mappenstructuur of in de krochten van je bureaublad, heb je een makkelijk te onthouden URL die je altijd en overal kunt bekijken.’

‘Je kunt ‘m heel basic houden, met informatie over logogebruik, kleuren, typografie. Maar je kunt ook je logo en ander beeldmateriaal uploaden in allerlei bestandsformaten, die gebruikers makkelijk zelf kunnen downloaden. Dat scheelt heel veel mailwerk.’

Je kunt het zo minimalistisch of uitgebreid maken als je zelf wilt: alleen de specificaties voor grafisch ontwerpers, of uitgebreide teksten over je campagneconcept, kernwaarden, tone of voice. Alleen je logo, of een hele beeldbank met foto’s, video’s en templates voor socialmediaposts.

Makkelijker én veiliger

‘We hebben al voor meerdere klanten zo’n online huisstijlportaal in gebruik. ‘Bouwend Nederland was onze eerste testcase. Voor hun huisstijl hebben we een heel uitgebreid huisstijlportaal in elkaar gezet.’ Ook de huisstijlportalen van ‘Het lukt alleen met logistiek’ en ‘Ik ben kapper’ zijn volledig online. ‘Voor campagnes met veel verschillende stakeholders is het ontzettend handig: alle informatie staat op een centrale plek, iedereen met de link kan alles vinden wat-ie nodig heeft.’

Nog een voordeel: een online huisstijlportaal is ook nog eens veiliger dan een pdf. ‘Zo’n pdf kan iedereen zomaar naar Jan en alleman doorsturen. En dan is het vaak ook nog eens een verkeerde, verouderde versie’, verzucht Remco. ‘Bij een online huisstijlportaal kun je zelf kiezen wie waar toegang toe heeft. Je kunt een deel openbaar beschikbaar maken, en een deel beveiligen met een wachtwoord.’

Vinden gebruikers het niet wennen, zo’n linkje in plaats van de bekende pdf? ‘In mijn ervaring valt dat wel mee’, aldus Remco. ‘Die pdf’s verstuurden we ook al via de cloud, dus klanten kregen sowieso al een link. Dit is handiger dan een pdf en mooier dan een Google Drive-map. En eerlijk, zo’n pdf: het is niet meer van deze tijd.’

Zo. Duidelijke taal. Klaar dus, met die pdf’s. Wij zijn onze tijd liever vooruit.

---

---